המחיר עלה ב-8%.
תדע לפני שתשלם.
חד וחכם קורא כל תעודת משלוח וחשבונית שנכנסת לעסק, משווה למה שהוזמן ולמה ששילמתם בפעם הקודמת — ומראה לכם רק מה שדורש החלטה.
דקה וחצי, בלי הסברים
מסמך נכנס, המערכת בודקת, מאשרים בלחיצה. כמו שזה נראה על המסך.
שלושה דברים שקורים בכל עסק מזון, וכמעט תמיד מתגלים מאוחר מדי
המערכת רואה אותם ברגע שהמסמך נכנס. לא בסוף החודש, לא אצל רואה החשבון.
מחיר שעלה בשקט
כל שורה בחשבונית מושווית למחיר האחרון ששילמתם לאותו ספק. עלייה מעבר לסף מקבלת התראה עם החשיפה החודשית — לפני האישור, לא אחריו. הצילום המקורי תמיד ליד, כדי שלא תצטרכו להאמין למערכת.
מחיר ↑ 8.1% · חשיפה חודשית ≈ ₪50הוזמנו 20, הגיעו 18
בקבלת הסחורה מקלידים רק את מה שהגיע בפועל. הפער נרשם על התעודה — לא בזיכרון של מי שקיבל את המשלוח — ומחכה לחשבונית.
פער –2 קרטון · נרשם, לא נעלם
החשבונית המרוכזת מול כל התעודות של החודש
כשמגיעה החשבונית המרוכזת, כל שורה בה מוצלבת מול תעודות המשלוח שנקלטו: ק״ג שחויב מול ק״ג שהתקבל. שש תעודות, 18 שורות — השורה האחת שלא תואמת נמצאת לבד, עם הסכום שהיא שווה.
צלעות טלה: חויב 18.4, התקבל 12.4 · פער 6.0 ק״ג ≈ ₪576מה שדורש אתכם — מסומן. השאר שקט.
רשימת המסמכים של הבוקר מראה בפס אחד מה מחכה להחלטה. כל השאר כבר מאושר, ממתין למרוכזת, או שולם.
איך זה עובד
שלושה צעדים, בלי הקלדה של מסמכים.
סורקים או מצלמים
המדפסת המשולבת במשרד סורקת לתיקייה, והמערכת קולטת לבד. אין סורק? צילום מהטלפון עובד באותה מידה.
המערכת קוראת ובודקת
ספק, מספר, תאריך, כל השורות עם הכמויות והמחירים — גם בחשבונית של 18 עמודים. ואז משווה: למחיר הקודם, לכמות שהתקבלה, לתעודות של החודש.
אתם מחליטים
מאשרים, משהים או דוחים — עם המקור פתוח ליד. מה שאושר הולך לרשימת התשלומים ולפריוריטי.
בנוי לעסק מזון, לא למשרד
- תעודות משלוח בלי מחירים. המחירים מגיעים רק בחשבונית המרוכזת — וזה בדיוק המקום שבו המערכת בודקת.
- ק״ג, יחידות, קרטונים. הכמות נבדקת ביחידה שבה הספק מוכר, לא ביחידה שנוחה למחשב.
- מחלקות. מפעל, חנות — כל מסמך וכל שורה משויכים, גם כשהספק לא כותב את זה על התעודה.
- סיווג הוצאה. חומרי גלם, אריזות, תחזוקה, תפעול, השקעה — לכל פריט פעם אחת, ואז זה זוכר.
- פריוריטי ואקסל. מה שאושר מיוצא לטעינה. בלי הקלדה כפולה, בלי רישיון API.
- אצלכם, לא בענן. מותקן על המחשב במשרד. הנתונים והמסמכים נשארים אצלכם, עם גיבוי יומי.
שאלות שכולם שואלים
צריך לקנות סורק?
לא. מדפסת משולבת עם סריקה לתיקייה — כמו שיש כמעט בכל משרד — מספיקה. גם צילום מהטלפון נקלט, ורואים אותו ליד השורות.
זה מחליף את פריוריטי או את הנהלת החשבונות?
לא. הנהלת החשבונות נשארת איפה שהיא. חד וחכם עושה את מה שקורה לפני — הבדיקה והאישור — ומייצא את מה שאושר לטעינה.
ואם המערכת לא בטוחה במה שהיא קראה?
היא אומרת את זה. שדה שנקרא בביטחון נמוך מסומן, המקור מוצג לידו, ומתקנים בלחיצה. ביטחון הקריאה מופיע על כל מסמך, ואף מסמך לא מאושר בלי שמישהו לחץ.
רוצים לראות את זה על החשבוניות שלכם?
שלחו הודעה, נתאם הדגמה קצרה על המסמכים שלכם — לא על דוגמאות.
דברו איתנו בוואטסאפאו בטלפון: 053-968-0721